Vacature commercieel medewerker

donderdag 06 september 2018

Commercieel Medewerker HV KRAS/Volendam – 16 uur per week

Bij HV KRAS/Volendam kom je te werken in een uitdagende omgeving, de club heeft veel lokale en regionale exposure maar zeker ook landelijk en internationaal daar waar de club topsport bedrijft. Je komt terecht in een team met ervaren collega’s in de sportbranche. Al ruim 10 jaar timmert HV KRAS/Volendam aan de weg om de handbalsport te professionaliseren. Het betreft een afwisselende functie bij een groeiende club met zeer korte communicatielijnen en voldoende doorgroeimogelijkheden. Daarnaast is er veel vrijheid en verantwoordelijkheid. 


Functieomschrijving:

Als commercieel medewerker ken je de ins en outs van de sportwereld. Je kunt de trends en ontwikkelingen in de sport aangeven. Je onderhoudt telefonisch, schriftelijk, elektronisch en idealiter face-to-face contacten met sponsoren en relaties zoals de media en partners van HV KRAS/Volendam

In de functie als commercieel medewerker bij HV KRAS/Volendam ga je het succes van de club in onze regio in het bijzonder op landelijke schaal verder uitbouwen. Middels het commerciële plan en de doelstellingen onderhoud je enerzijds contact met reeds bestaande sponsoren en relaties en anderzijds benader je proactief nieuwe potentiele sponsoren en sluit je overeenkomsten.

Dit doe je door met de eigenaren van de bedrijven om de tafel te zitten en een meerwaarde te creëren voor hen. Je overlegt direct met de commercieel manager van HV KRAS/Volendam. Het primaire doel van de functie is het behalen van de doelstellingen uit de plannen, het onderhouden van alle relaties en het professionaliseren van de commerciële afdeling.
De ideale kandidaat? In eerste instantie ben je een talent die meerwaarde weet te creëren, creatief is en meedenkt met bedrijven en vind je het leuk om je proactief op de markt te bewegen. Daarnaast ben je ambitieus en wil je graag doorgroeien binnen de sportwereld. Ook de in- en verkoop van sportartikelen en het voeren van de administratie kan tot de werkzaamheden behoren.

Functie-eisen:

  • Bewezen, succesvolle commerciële ervaring;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Affiniteit met de sport algemeen en-/of handbal
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
  • Creativiteit
  • Administratieve bekwaamheid
  • Secuur kunnen werken
  • Klant, mens- en servicegericht
  • Flexibel
  • In staat tot zelfreflectie

Het aanbod:

Verder biedt HV KRAS/Volendam:

  • Salarisindicatie (afhankelijk van leeftijd en ervaring); CAO sport
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; Eventueel Auto, laptop en telefoon
  • 16 uur arbeidscontract voor 1 jaar in eerste instantie met doorgroei mogelijkheden naar meer uur.

Sollicitatieprocedure:

Deze sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op kantoor in sporthal de Opperdam met het management. Het vervolggesprek vindt plaats met het commerciële bestuurslid en de commercieel manager.

Interesse/solliciteren? Heb je interesse én voldoe je aan de eisen in het profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie (CV + Motivatie) graag tegemoet. Solliciteren kan via m.vink@handbalvolendam.nl

Taken en verantwoordelijkheden bij de functie:

Sales Assistent (Arbeidsduur 16 uur per week)

Algemene commerciële zaken

Verantwoordelijkheden:

  • Goed naleven van clubbeleid en clubvisie
  • Aanbrengen van interne en externe communicatie op het gebied van commerciële zaken
  • Proactieve verbindende dienstverlener op het gebied van marketing- en sponsorconcepten voor de sponsorcommissie. Hij stimuleert dezelfde proactieve verbindende houding bij de leden van de sponsorcommissie
  • Ambassadeur zijn  van de handbalsport en HV KRAS/Volendam
  • Hij doet maandelijks opgave van de door hem in die maand gewerkte uren en overhandigt de opgave aan het commercieel manager
  • Hij is niet bevoegd om in het kader van een sponsoroverleg een vervoermiddel van HV KRAS/Volendam op enigerlei wijze ter beschikking te stellen in ruil voor sponsorbijdragen
  • Behalen van de verkoopresultaten zoals vastgesteld in het jaarplan

Bevoegdheden:

  • Verplichtingen aan gaan overeenkomstig gefiatteerde begrotingen
  • De vereniging in- en extern vertegenwoordigen op commercieel vlak
  • Afspraken maken met sponsorrelaties omtrent ‘offertes’ en prijzen tot maximaal € 10.000 en mogelijke kortingen na overleg met de commercieel medewerker
  • Een sponsorcontract namens de vereniging verbindend te ondertekenen tot € 2.500
  • Het aannemen, begeleiden en beoordelen van stagiaires met een commercieel gerelateerde opleiding

Taken:

  • Het optimaliseren van de processen in de commerciële commissie(s)
  • Draagt zorg voor optimale invulling van de pricing-, marge- en kortingsstrategieën
  • Een (optimale) inzet van de middelen en de resultaten ervan monitoren / evalueren
  • Signaleren en beoordelen van vraagstukken en problemen bij sponsorrelaties en hierop adequaat inspelen
  • Een juist oplossingstraject verzorgen bij klachten, meningsverschillen en betalingsproblemen. Zorgen voor een correcte afhandeling van klacht / meningsverschil / betalingsprobleem alsmede het zoveel mogelijk voorkomen van klachten
  • Opdracht geven voor tijdige commerciële facturering
  • Persoonlijk benaderen van relaties bij lang openstaande ‘sponsoroffertes’ tot € 10.000
  • Persoonlijk benaderen en treffen van gepaste maatregelen indien sprake is van (te) lang openstaande sponsorfacturen  (Hiervan is sprake als  de financiële administratie de commercieel manager bericht dat een commerciële debiteur ook na de eerste herinnering niet heeft betaald)
  • Actief en correct afhandelen van (nieuwe) commerciële ‘offertes’ tot € 10.000
  • Onderhouden van het relatiebeheer met sponsoren en zorgen voor een goede relatie met sponsors tot € 10.000
  • Zo optimaal mogelijk voeren van een goede sponsoradministratie m.b.v. CRM pakket van HV KRAS/Volendam
  • Ontwikkelen van nieuwe commerciële concepten voor en in overleg met de (potentiële) sponsorrelaties
  • Onderhouden van contacten met sponsorrelaties over nieuwe acties, nieuwe mogelijkheden, prijzen en mogelijke kortingen
  • Acties ondernemen waardoor de sponsortevredenheid vergroot wordt en de sponsorbinding toeneemt
  • Handbal commercieel netwerk opbouwen, onderhouden en centraal administreren
  • Uitvoering van de onderhandelingen namens de vereniging op het gebied van commerciële zaken tot € 10.000
  • Maken commerciële contracten tot € 10.000
  • Bij constatering van oneigenlijk naamgebruik van HV KRAS/Volendam zorg dragen voor een oplossing van de situatie. Nagaan of een aanvrager bevoegd is om een bestelling te doen. Is dit niet het geval dan wordt de aanvraag niet gehonoreerd
  • Indien stagiair(e)s en/of werknemers werk uitvoeren ten behoeve van de commercieel assistent dient laatstgenoemde hen te begeleiden en te beoordelen op een manier die zich verhoudt met de normen en waarden van HV KRAS/Volendam
  • Op verzoek van de commercieel manager bezoekt hij de sponsorcommissie en eventueel andere bijeenkomsten, die door de commercieel manager wenselijk worden geacht
  • Bieden van ondersteuning bij uitvoering van commerciële taken
  • Vertalen van doelstellingen naar concrete plannen, acties en verbeterpunten
  • Het op peil houden van kennis van actuele ontwikkelingen op het gebeid van sportmarketing, commercie en algemene zaken in de sportwereld en deze delen met de sponsorcommissie alsmede het dagelijks bestuur
  • Op de hoogte blijven van nieuwe marktontwikkelingen
  • Hij verdeelt zijn taken zodanig dat zijn beschikbare tijd wordt verdeeld over de verschillende hoofdtaken:
    • sponsor- en marketingpublicaties aanbrengen bij de afdeling publicatie
    • onderhouden van sponsorcontacten
    • commercieel projectmanagement
    • voeren van een administratie inzake de eigen commerciële activiteiten